# Beste AI-assistent voor vergaderingen 2026: top 5 tools

URL: https://heartheweb.com/nl/compare/beste-ai-assistent-voor-vergaderingen
Type: comparison
Locale: nl
Published: 2026-08-14
Updated: 2026-08-16

---

> TicNote, Fathom, Otter.ai, Fireflies.ai en Read AI getest op opnamemethode, gratis laag en output. Vijf tools, vier verschillen, één winnaar: TicNote.

## Ranking (5 products)

**Winner:** ticnote

**Verdict:** TicNote wint deze ronde om één reden: het is de enige van de vijf die een vergadering behandelt als grondstof voor iets bruikbaars, niet als eindpunt. Fathom is de betere standaardkeuze als je gewoon een gratis, eerlijke recorder wilt. Otter, Fireflies en Read AI winnen elk hun eigen, kleinere gevecht: live transcriptie, salesanalyse en doorzoeking over kanalen heen. Kies op basis van wat er ná de vergadering gebeurt, niet tijdens.

**Methodology:** We vergeleken alle vijf tools op hun actuele publieke prijspagina's, productdocumentatie en release notes van augustus 2026, gecontroleerd tegen de eigen featurepagina's van elke leverancier en G2/Capterra-vermeldingen voor consistentie. De score woog vier assen: opnamemethode (bot versus botvrij), hoever de output verder gaat dan een kaal transcript, of de gratis laag bruikbaar is voor echt wekelijks werk of slechts een proef is, en taaldekking voor transcriptie. We hebben niet alle vijf door dezelfde live vergadering laten lopen; prijs- en featureclaims zijn gecontroleerd tegen leveranciersdocumentatie in plaats van end-to-end onafhankelijk getest.


### Criteria

| Criterion | ticnote | fathom | otter-ai | fireflies-ai | read-ai |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratis laag | 300 min/maand transcriptie | Onbeperkt voor individuele gebruikers, geen limiet, geen vervaldatum | 300 min/maand, max 30 min per vergadering | 800 min opslag/maand | 5 vergaderingen/maand |
| Startprijs (betaald) | ~$15-29/maand | $16-20/maand (Premium, individueel) | $8,33-16,99/maand (Pro) | $10-18/maand (Pro) | ~$19,75-29,75/maand (Pro) |
| Opnamemethode | Chrome-extensie, geen bot in het gesprek | Bot, of bot-vrije opname (beta op Mac) | Sluit aan als zichtbare bot of live in de browser | Sluit aan bij Zoom/Meet/Teams als zichtbare bot | Sluit aan als zichtbare bot, plus inbox-add-on |
| Transcriptietalen | 120 talen | Voornamelijk Engels, meerdere talen ondersteund | Vooral Engels, beperkte extra dekking | 60+ talen | 20+ talen |
| Wat je krijgt naast een transcript | Rapporten, presentaties, dashboards via Shadow Agent, met bronvermelding | Directe samenvatting + Ask Fathom-zoekfunctie over je hele belgeschiedenis (betaald) | Korte AI-samenvatting + actiepunten | Spreektijd, sentiment, CRM-sync (Salesforce/HubSpot) | Doorzoekbaar over vergaderingen, mail en chat heen |

### Per-product notes

- **fathom** — best for: Individuen en kleine teams die een écht gratis recorder zonder limiet willen, score: 4.3/5
  De beste keuze als je een écht gratis laag wilt zonder tikkende proefklok.
- **read-ai** — best for: Teams die vergaderingen, mail en chat doorzoekbaar willen in één assistent, score: 3.9/5
  De beste keuze als je vergaderingen, inbox en chat vanuit één plek wilt doorzoeken.
- **ticnote** — best for: Kenniswerkers die uit een vergadering een rapport of presentatie willen, geen kale notities, score: 4.4/5
  De beste keuze als een vergadering moet eindigen met een bruikbaar bestand, niet alleen een transcript.
- **otter-ai** — best for: Iedereen die tijdens het gesprek zelf een accuraat live transcript nodig heeft, score: 4.1/5
  De beste keuze voor het snelste, meest accurate live transcript in de ruimte.
- **fireflies-ai** — best for: Sales- en RevOps-teams die gespreksanalyse en CRM-sync nodig hebben, score: 4/5
  De beste keuze voor sales- en RevOps-teams die analyse nodig hebben, geen kale notities.

## FAQ

### Moet een AI-assistent voor vergaderingen altijd als zichtbare bot aansluiten bij mijn gesprek?

Niet altijd. TicNote neemt audio op via een Chrome-extensie in plaats van een bot die aansluit bij het gesprek. Fathom heeft een bot-vrije opname-optie in beta op Mac. Otter, Fireflies en Read AI sluiten standaard allemaal aan als zichtbare deelnemer.

### Kan ik een vergadersamenvatting omzetten naar een audiobestand dat ik later kan terugluisteren?

Geen van deze vijf tools genereert rechtstreeks audio. Maar de tekstsamenvatting of het transcript dat ze opleveren is precies het soort geschreven content dat een TTS-lezer zoals heartheweb kan omzetten naar audio, zodat je het in de wachtrij kunt zetten en onderweg kunt beluisteren in plaats van het te herlezen.

### Wat gebeurt er als ik de limiet van de gratis laag bij Otter of Fireflies bereik?

Het gratis plan van Otter beperkt individuele vergaderingen tot 30 minuten; daarna stopt de opname of krijg je een upgrademelding. Fireflies beperkt gratis opslag tot 800 minuten per maand in plaats van per vergadering. Fathom is de uitzondering: het gratis plan kent helemaal geen limiet of vervaldatum.

### Is de draagbare recorder van TicNote verplicht, of werkt de software ook los daarvan?

De Chrome-extensie en webapp werken op zichzelf voor online vergaderingen. De draagbare pod die TicNote ook verkoopt, is een aparte hardware-optie voor het opnemen van gesprekken in persoon, geen vereiste om de software te gebruiken.

### Welke van deze vijf gaat het best om met vergaderingen die niet in het Engels zijn?

TicNote claimt de breedste dekking met 120 talen, met Fireflies op de hielen met 60+. Read AI ondersteunt 20+. Otter en Fathom zijn Engels-eerst gebouwd, met beperktere extra taalondersteuning.

### Heb ik een zakelijke Zoom- of Teams-licentie nodig om hiermee vergaderingen op te nemen?

Nee. Alle vijf werken met gratis of persoonlijke Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-accounts. Wat je wel nodig hebt is toestemming van de host of deelnemer om op te nemen, iets wat sommige werkgevers los van de gekozen tool beperken.

### Welke tool bewaart mijn vergadergeschiedenis het langst op het gratis plan?

Fathom, met ruime voorsprong: de geschiedenis op het gratis plan vervalt niet. De gratis lagen van Otter en Fireflies zijn bruikbaar maar begrensd door maandelijkse minutenlimieten die effectief beperken hoeveel geschiedenis zich opbouwt.