Beste Notizen Apps 2026: 6 Tools im Vergleich und Ranking
Zusammenfassung
Auf der Suche nach den besten Notizen Apps für 2026? Wir vergleichen Obsidian, Notion, OneNote, Apple Notes, Evernote und TicNote nach Preis, Speicherort, Erfassung, KI und Vorlesefunktion. Obsidian gewinnt für Leser, die ein privates, verknüpftes Archiv wollen. Notion führt bei geteilten Arbeitsbereichen, OneNote oder Apple Notes decken kostenloses, schnelles Festhalten ab.
Sechs Notizen Apps nach Preis, Speicherort, Erfassung, KI und Vorlesefunktion bewertet, mit einer klaren Empfehlung für Leser, die behalten wollen, was sie hören und lesen.
At-a-glance
| Obsidian | Notion | Microsoft OneNote | Apple Notes | Evernote | TicNote | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Startpreis | Für die private Nutzung kostenlos; Sync ab 4 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung | Kostenloser Tarif; Plus 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung | Mit Microsoft-Konto kostenlos; in Microsoft 365 enthalten | Auf iPhone, iPad und Mac kostenlos; iCloud-Speicher optional | Kostenlos mit maximal 50 Notizen; Starter ab 8.25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung | Kostenlos mit 300 Minuten pro Monat; bezahlte Tarife etwa 15 bis 29 $ pro Monat |
| Wo die Notizen liegen | Einfache Markdown-Dateien auf Ihrem eigenen Gerät | Notion-Cloud, blockbasierte Seiten und Datenbanken | Microsoft-Cloud, Notizbücher, Abschnitte und Seiten | iCloud, mit lokalen Kopien auf jedem Apple-Gerät | Evernote-Cloud, Notizbücher und Tags | TicNote-Cloud, Projektbereiche auf Basis von Aufnahmen |
| Plattformen | Windows, Mac, Linux, iOS, Android (keine Web-App) | Windows, Mac, iOS, Android, Web | Windows, Mac, iOS, Android, Web | iPhone, iPad, Mac, Apple Vision, Apple Watch, iCloud.com | Windows, Mac, iOS, Android, Web | Chrome-Erweiterung, Web-App und begleitende Geräte |
| Erfassen und Clipping | Web-Clipper plus Plugins; standardmäßig manuell | Web-Clipper und Seiten per E-Mail | Web-Clipper, Freihand und getippte Notizen überall auf der Leinwand | Teilen-Menü, Dokumentenscan und Zeichnen | Bester Web-Clipper der Gruppe, OCR-Suche in Bildern und PDFs | Nimmt Meetings in 120 Sprachen auf, ohne Bot im Gespräch |
| Eingebaute KI | Keine eingebaut; Drittanbieter-Plugins mit eigenem API-Schlüssel | Notion AI; volle KI ab dem Business-Tarif für 20 $ pro Nutzer und Monat | Copilot-Funktionen, gebunden an ein kostenpflichtiges Microsoft-365-Abo | Zusammenfassungen und Schreibwerkzeuge von Apple, auf dem Gerät | KI-Assistent und semantische Suche in den kostenpflichtigen Tarifen | Shadow Agent macht aus Aufnahmen Folien, Berichte und Dashboards |
| Vorlesen (Blickwinkel Barrierefreiheit) | Nutzt die Text-to-Speech-Funktion des Betriebssystems oder Plugins | Keine eigene Vorlesefunktion; Browser- oder Systemstimme funktioniert | Der Immersive Reader liest Seiten unter Windows und im Web vor | Gesprochene Inhalte und VoiceOver lesen jede Notiz vor | Keine eigene Vorlesefunktion; nur Systemstimme | Transkripte aus Audio statt Audio aus Text |
Obsidian
- Notizen sind einfache Markdown-Dateien, nichts ist bei einem Anbieter eingeschlossen
- Für die private Nutzung kostenlos, ohne Grenzen bei Notizen oder Geräten
- Backlinks und Graphansicht zeigen Notizen, die Sie längst vergessen haben
- Große Plugin-Bibliothek für Readwise-Importe, Kanban-Boards und KI
- Steilere Lernkurve als jede andere App auf dieser Liste
- Keine eingebaute KI und keine Web-App, die Einrichtung kostet Zeit
- Die mobile App wirkt weniger ausgereift als die Desktop-Version
Das beste langfristige Zuhause für Markierungen und Leseaufzeichnungen, wenn Sie den Aufwand der Einrichtung in Kauf nehmen.
Notion
- Dokumente, Aufgaben und Datenbanken liegen in einem Arbeitsbereich
- Starke Freigabe- und Rechteverwaltung für Teams
- Großzügiger kostenloser Tarif für die private Nutzung
- Vorlagen für Leselisten und Tracker lassen sich leicht finden
- Kann sich beim schnellen Festhalten eines Gedankens träge anfühlen
- Offline-Nutzung ist eingeschränkter als bei dateibasierten Apps
- Die volle KI-Nutzung erfordert den Business-Tarif für 20 $ pro Nutzer und Monat
Die beste Wahl, wenn Notizen zu einem gemeinsamen System werden sollen, weniger für reines Festhalten.
Microsoft OneNote
- Mit Microsoft-Konto auf allen gängigen Plattformen kostenlos
- Aufbau aus Notizbuch, Abschnitt und Seite wirkt wie ein Papierordner
- Freihand- und getippte Notizen lassen sich überall auf der Leinwand platzieren
- Der Immersive Reader kann Seiten vorlesen
- Die Oberfläche wirkt im Vergleich zu schlankeren Apps überladen
- Formatierungen bleiben nicht immer auf allen Geräten erhalten
- Stärker beim Erfassen als beim Verknüpfen von Ideen
Die stärkste kostenlose Option, wenn Sie ohnehin mit Microsoft 365 arbeiten.
Apple Notes
- Kostenlos und auf jedem Apple-Gerät bereits installiert
- Mit 4.8 Sternen aus rund 665,000 App-Store-Bewertungen
- Scannt Dokumente, nimmt Skizzen auf und teilt Notizen mit anderen
- VoiceOver und Gesprochene Inhalte lesen Notizen vor
- Nur für Apple-Geräte, iCloud.com ist der einzige Weg nach außen
- Ordner und Tags sind bei großen Archiven flach
- Keine echte Verknüpfung zwischen Notizen über einfache Links hinaus
Kaum zu schlagen für schnelles Festhalten, bei wachsendem Archiv aber begrenzt.
Evernote
- Web-Clipper und OCR-Suche sind weiterhin Spitzenklasse
- Ausgereifte Notizbücher und Tags mit schneller Suche
- Aufgaben, Kalender und Offline-Zugriff in einer App
- Der kostenlose Tarif ist auf 50 Notizen, 1 Notizbuch und 1 Gerät begrenzt
- Die Preise sind seit der Übernahme durch Bending Spoons gestiegen
- KI arbeitet pro Notiz statt über Ihre gesamte Bibliothek
Nur sinnvoll, wenn Clipping Ihr Hauptworkflow ist und das Archiv schon dort liegt.
TicNote
- Der kostenlose Tarif umfasst 300 Minuten Transkription pro Monat
- Die Chrome-Erweiterung nimmt Meet, Teams und Zoom ohne Bot auf
- Quellen bleiben anklickbar, sodass Aussagen zum genauen Moment zurückführen
- Shadow Agent exportiert echte Dateien wie Folien und Dashboards
- Für Meetings gebaut, nicht für alltägliche schriftliche Notizen
- Starke Nutzer erreichen die kostenlose Grenze schnell
- Die besten Ergebnisse brauchen sorgfältige Prompts, allgemeine Anfragen liefern allgemeine Dateien
Ein Erfassungswerkzeug für gesprochene Eingaben, schlecht geeignet, wenn Sie vor allem tippen.
Verdict
Unter den besten Notizen Apps gewinnt Obsidian für Leser, die festhalten wollen, was sie lesen: einfache Markdown-Dateien, kostenlos für die private Nutzung und Backlinks, die alte Markierungen wieder sichtbar machen. Notion ist die bessere Wahl für geteilte Arbeitsbereiche. OneNote und Apple Notes punkten bei kostenloser, schneller Erfassung. Evernote lohnt sich nur für Nutzer mit bestehendem Archiv, und TicNote passt zu gesprochenen Notizen, nicht zu getipptem Text.
How we tested
Wir haben sechs Apps anhand von sieben öffentlich prüfbaren Punkten verglichen: Preisstufen, Plattformen, Speicherort der Notizen, Erfassungswerkzeuge, eingebaute KI, Vorlesefunktion und die Grenzen, die jeder Anbieter dokumentiert. Die Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter und aktuellen Drittquellen, geprüft im November 2026, und ändern sich häufig. Die Bewertungen reichen von 0 bis 5 und sind redaktionelle Einschätzungen, die auf langfristige Archive und Erfassungsgeschwindigkeit achten und sich an öffentlichen Sammelbewertungen orientieren. Jede App haben wir nicht im Labor getestet. TicNote enthält einen Partnerlink. Es steht bewusst auf dem letzten Platz für allgemeines Notieren.
Fazit: Wer nach „beste Notizen Apps“ sucht, bekommt hier eine klare Antwort: Obsidian gewinnt für Leser, die festhalten wollen, was sie lesen: einfache Markdown-Dateien, kostenlos für die private Nutzung und Backlinks, die alte Markierungen wieder sichtbar machen. Notion ist die bessere Wahl für geteilte Arbeitsbereiche. OneNote und Apple Notes punkten bei kostenloser, schneller Erfassung. Evernote lohnt sich nur für Nutzer mit bestehendem Archiv, und TicNote passt zu gesprochenen Notizen, nicht zu getipptem Text.
JETZT LÄUFT: Eine Leseliste, die ihrem Ordner entwachsen ist. Die meisten, die nach den besten Notizen Apps suchen, fragen eigentlich, wohin ihre Markierungen, Ausschnitte und halb fertigen Gedanken gehören. Dieser Vergleich bewertet sechs Apps genau nach dieser Frage und bleibt bei Preisen, Grenzen und Kompromissen ehrlich.
Was soll eine Notizen App leisten?
Hinter einer Suche stecken zwei Aufgaben. Erfassungs-Apps bringen einen Gedanken aus dem Kopf, bevor er verblasst: Apple Notes, Evernote und OneNote. Verknüpfungs-Apps helfen, denselben Gedanken drei Jahre später wiederzufinden: Obsidian und Notion. Entscheiden Sie zuerst, welche Aufgabe Sie haben, und erst dann die App.
Wer viel liest, gewichtet die zweite Aufgabe höher. Eine Leseliste, die Sie unterwegs anhören, erzeugt Notizen in Schüben, oft freihändig und oft einen Tag später. Die App muss auch einen unordentlichen Haufen annehmen und trotzdem auffindbar machen. Nach genau diesem Maßstab ist die Rangliste unten aufgebaut.
Warum Obsidian für Leser an erster Stelle steht
Obsidian speichert jede Notiz als einfache Markdown-Datei in einem Ordner, der Ihnen gehört. Die App ist für die private Nutzung kostenlos, und Sync kostet 4 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Würde das Unternehmen morgen verschwinden, ließe sich Ihr Archiv trotzdem in jedem Texteditor öffnen. In dieser Kategorie ist das eine seltene Garantie.
Der Nutzen liegt im Wiederfinden. Tippen Sie [[, und Sie verlinken auf jede andere Notiz. Das Backlinks-Panel zeigt dann alle Notizen, die auf die aktuelle verweisen. So taucht eine Markierung aus dem Jahr 2024 neben einem neuen Artikel wieder auf. Plugins ergänzen Readwise-Importe, Kanban-Boards und KI-Chat über Ihren eigenen API-Schlüssel.
Der Preis ist der Aufwand. Zapier nennt die Lernkurve ernsthaft, und das stimmt. Es gibt keine Web-App, keine eingebaute KI und keine native Zusammenarbeit. Planen Sie ein Wochenende für Ordner und Vorlagen ein. Danach zahlt sich das System über Jahre aus.
Wo Notion alles andere übertrifft
Notion ist die richtige Antwort, wenn aus Notizen ein System werden soll, das andere Menschen nutzen. Seiten liegen in Seiten, Datenbanken filtern Notizen wie eine leichte Tabelle, und das Teilen funktioniert so, wie Teams es erwarten. Der kostenlose Tarif reicht für die private Nutzung. Plus kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Zwei Grenzen zeigen sich schnell. Schnelles Festhalten fühlt sich schwerfällig an, weil jede Seite ein kleines Projekt ist. Und die volle KI-Ausstattung steckt im Business-Tarif für 20 $ pro Nutzer und Monat. Damit ist Notion von einer günstigen KI-Option zu einer Premium-Option geworden.
Kostenlos erfassen: OneNote und Apple Notes
OneNote ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos und läuft unter Windows, Mac, iOS, Android und im Web. Das Layout aus Notizbuch, Abschnitt und Seite erinnert an einen Papierordner, und Sie können überall auf der Leinwand tippen oder schreiben. Der Immersive Reader kann eine Seite vorlesen, was zählt, wenn der Bildschirm nicht immer zur Verfügung steht.
Apple Notes ist die andere kostenlose Antwort, mit 4.8 Sternen aus rund 665,000 App-Store-Bewertungen. Die App scannt Dokumente, nimmt Skizzen auf, teilt Notizen und synchronisiert über iCloud. Die Grenze liegt im Archiv: Ordner und Tags sind flach, und die App funktioniert richtig nur im Apple-Ökosystem.
Zwischen beiden entscheidet das Gerät. In gemischten Windows- und Mac-Haushalten liegt OneNote vorn. Haushalte, die nur Apple-Geräte nutzen, brauchen im ersten Jahr meist nichts anderes.
Evernote und TicNote: enger gefasste Wetten
Evernote hat den besten Web-Clipper der Kategorie behalten, dazu OCR-Suche in Bildern und PDFs. Das Problem liegt drumherum. Der kostenlose Tarif endet bei 50 Notizen, einem Notizbuch und einem Gerät. Starter beginnt bei 8.25 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und liegt bei monatlicher Zahlung höher. Neben kostenlosen Tools, die fast dasselbe leisten, wirkt das teuer.
TicNote ist ein anderes Kaliber: ein KI-Arbeitsbereich, der auf Aufnahmen aufbaut. Die Chrome-Erweiterung erfasst Meetings in Google Meet, Teams und Zoom, ohne einen Bot in die Runde zu holen, und der kostenlose Tarif enthält 300 Minuten Transkription pro Monat. Der Shadow Agent verwandelt Quellen in Folien und Berichte. Für den Alltag haben wir TicNote auf den letzten Platz gesetzt, weil es für gesprochene Eingaben gebaut ist. Das sagen wir offen, obwohl ein Partnerlink dranhängt.
Wenn Ihr eigentliches Problem der Stapel ungelesener Artikel vor den Notizen ist, gehört ein Lesewerkzeug vor jede App hier. Readwise Reader leitet Markierungen sauber nach Obsidian und Notion weiter.
Für die Hörseite bietet Speechify gespeicherte Artikel als Audio, das Sie unterwegs hören können. Es arbeitet mit allen sechs Apps zusammen, denn die Notiz kommt nach dem Zuhören.
Mobil und unterwegs: was auf dem Handy funktioniert
Obsidian hat keine Web-App, und seine mobile App wirkt weniger ausgereift als die Desktop-Version. Wer fast nur mit dem Smartphone arbeitet, sollte das vor der Entscheidung testen. Notion, OneNote und Evernote laufen auf iOS und Android sowie im Web. Apple Notes funktioniert nur auf Apple-Geräten und über iCloud.com. TicNote setzt auf eine Chrome-Erweiterung, eine Web-App und begleitende Geräte, und ist deshalb für unterwegs vor allem bei Gesprächen nützlich.
Notizen und Audio: was Sie vor der Entscheidung prüfen sollten
Die Vorlesefunktion unterscheidet sich stärker, als das Marketing vermuten lässt. Apple Notes arbeitet mit VoiceOver und Gesprochene Inhalte. OneNote bietet den Immersive Reader. Obsidian, Notion und Evernote setzen auf die Sprachfunktionen Ihres Betriebssystems. Wenn Sie stark sehbehindert sind oder freihändig arbeiten, testen Sie diesen Weg mit einer echten Notiz von 2.000 Wörtern, bevor Sie umziehen.
Der Export ist der zweite Prüfpunkt. Obsidian gewinnt hier klar, weil die Dateien schon portabel sind. Evernote und Notion exportieren ebenfalls, aber Datenbanken und Notizbücher verlieren beim Export ihre Struktur. Fragen Sie vor dem Aufbau eines Archivs mit 2.000 Notizen, wie ein sauberer Ausstieg aussieht.
Umziehen, ohne Notizen zu verlieren
Ein Wechsel scheitert selten am Export selbst. Er scheitert daran, dass niemand vorher geprüft hat, was beim Export verloren geht. Verknüpfungen, Tags und Datenbankansichten leiden beim Umzug am ehesten. Deshalb lohnt sich ein kleiner Test, bevor Sie Ihr gesamtes Material verschieben.
Exportieren Sie zuerst eine Woche Notizen, die Ihnen wichtig sind, und öffnen Sie sie in der neuen App. Prüfen Sie drei Dinge: ob die Überschriften erhalten bleiben, ob die Links zwischen Notizen funktionieren und ob Bilder oder Anhänge mitkommen. Erst wenn diese drei Punkte stimmen, lohnt sich der Umzug des restlichen Archivs.
Bei einer Markdown-Lösung wie Obsidian entfällt dieser Schritt weitgehend, weil die Dateien selbst das Format sind. Bei Notion und Evernote bleibt der Test dagegen Pflicht, vor allem bei Datenbanken und verschachtelten Notizbüchern.
Preise im Überblick, ohne Schönfärberei
Obsidian ist für die private Nutzung kostenlos, Sync kostet ab 4 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Notion hat einen kostenlosen Tarif, Plus kostet 10 $ pro Nutzer und Monat, Business 20 $. OneNote ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos oder in Microsoft 365 enthalten. Apple Notes ist auf iPhone, iPad und Mac kostenlos, iCloud-Speicher ist optional. Evernote ist mit 50 Notizen kostenlos, Starter beginnt bei 8.25 $ pro Monat. TicNote bietet 300 Minuten pro Monat kostenlos, bezahlte Tarife liegen ungefähr zwischen 15 und 29 $ pro Monat.
Die Preise ändern sich oft. Prüfen Sie die Angaben auf den Anbieterseiten, bevor Sie sich festlegen, und bei Obsidian zusätzlich die Lizenzseite, wenn Sie die App beruflich nutzen wollen.
Vor dem nächsten Arbeitsweg
Passen Sie das Werkzeug zur Aufgabe. Wählen Sie Obsidian für ein privates Archiv dessen, was Sie lesen. Wählen Sie Notion, wenn die Notizen gemeinsame Arbeit sind. Wählen Sie OneNote oder Apple Notes, wenn Tempo und Preis zählen. Behalten Sie Evernote nur fürs Clipping, und nehmen Sie TicNote nur dazu, wenn Meetings Ihre Hauptquelle für Notizen sind.
BEREIT ZUM SENDEN: Wählen Sie eine App, übertragen Sie eine Woche Notizen dorthin und messen Sie am achten Tag, wie schnell Sie eine bestimmte Markierung finden.