Mejores aplicaciones para tomar notas en 2026: 6 comparadas
Resumen
¿Buscas las mejores aplicaciones para tomar notas en 2026? Comparamos Obsidian, Notion, OneNote, Apple Notes, Evernote y TicNote por precio, almacenamiento, captura, IA y lectura en voz alta. Obsidian gana para quien quiere un archivo privado y enlazado. Notion lidera en espacios compartidos, y OneNote o Apple Notes cubren la captura gratuita y rápida.
Seis aplicaciones para tomar notas ordenadas por precio, almacenamiento, captura, IA y lectura en voz alta, con una elección clara para quien quiere guardar lo que lee y escucha.
At-a-glance
| Obsidian | Notion | Microsoft OneNote | Apple Notes | Evernote | TicNote | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial | Gratis para uso personal; Sync desde $4 al mes con facturación anual | Plan gratuito; Plus $10 por usuario al mes con facturación anual | Gratis con una cuenta de Microsoft; incluido en Microsoft 365 | Gratis en iPhone, iPad y Mac; almacenamiento en iCloud opcional | Gratis con un límite de 50 notas; Starter desde $8.25 al mes con facturación anual | Gratis con 300 minutos al mes; planes de pago de unos $15 a $29 al mes |
| Dónde viven las notas | Archivos Markdown simples en tu propio dispositivo | En la nube de Notion, con páginas por bloques y bases de datos | En la nube de Microsoft, con cuadernos, secciones y páginas | En iCloud, con copias locales en cada dispositivo Apple | En la nube de Evernote, con cuadernos y etiquetas | En la nube de TicNote, con espacios de proyecto basados en grabaciones |
| Plataformas | Windows, Mac, Linux, iOS, Android (sin app web) | Windows, Mac, iOS, Android, web | Windows, Mac, iOS, Android, web | iPhone, iPad, Mac, Apple Vision, Apple Watch, iCloud.com | Windows, Mac, iOS, Android, web | Extensión de Chrome, app web y dispositivos complementarios |
| Captura y recorte | Recortador web y plugins; manual por defecto | Recortador web y páginas por correo electrónico | Recortador web, tinta y notas escritas en cualquier parte del lienzo | Hoja de compartir, escaneo de documentos y dibujo | El mejor recortador web del grupo, con OCR para buscar en imágenes y PDF | Graba reuniones en 120 idiomas sin bot en la llamada |
| IA integrada | Ninguna integrada; plugins de terceros con tu propia clave de API | Notion AI; IA completa incluida desde el plan Business de $20 por usuario al mes | Funciones de Copilot ligadas a un plan de pago de Microsoft 365 | Resúmenes y herramientas de escritura de Apple en el propio dispositivo | AI Assistant y búsqueda semántica en los planes de pago | Shadow Agent convierte las grabaciones en diapositivas, informes y paneles |
| Lectura en voz alta (ángulo hear.the.web) | Depende de la síntesis de voz del sistema o de plugins | Sin lectura nativa en voz alta; funciona la voz del navegador o del sistema | Immersive Reader lee las páginas en voz alta en Windows y en la web | Spoken Content y VoiceOver leen cualquier nota | Sin lectura nativa en voz alta; solo la voz del sistema | Transcripciones a partir de audio, no audio a partir de texto |
Obsidian
- Las notas son archivos Markdown simples, así que nada queda encerrado en un proveedor
- Gratis para uso personal, sin límites de notas ni de dispositivos
- Los backlinks y la vista de grafo muestran notas que habías olvidado
- Una gran biblioteca de plugins cubre importaciones de Readwise, tableros kanban e IA
- Curva de aprendizaje más empinada que cualquier otra app de esta lista
- Sin IA integrada y sin app web, así que la puesta a punto lleva tiempo
- La app móvil está menos pulida que la de escritorio
El mejor hogar a largo plazo para subrayados y notas de lectura, si aceptas el coste de la configuración.
Notion
- Documentos, tareas y bases de datos viven en un solo espacio de trabajo
- Compartir y permisos sólidos para equipos
- Un plan gratuito generoso para uso personal
- Las plantillas para listas de lectura y seguimiento son fáciles de encontrar
- Puede sentirse lenta para anotar un pensamiento rápido
- El soporte sin conexión es más limitado que en las apps basadas en archivos
- El acceso completo a la IA está en el plan Business de $20 por usuario al mes
Lo mejor cuando las notas deben convertirse en un sistema compartido, y menos para la captura pura.
Microsoft OneNote
- Gratis con una cuenta de Microsoft en todas las plataformas principales
- La disposición de cuaderno, sección y página se siente como una carpeta de papel
- Las notas con tinta y las escritas pueden ir en cualquier parte del lienzo
- Immersive Reader puede leer las páginas en voz alta
- La interfaz puede resultar recargada frente a apps más ligeras
- El formato no siempre se mantiene entre dispositivos
- Sirve mejor para capturar que para conectar ideas
La opción gratuita más sólida si ya vives dentro de Microsoft 365.
Apple Notes
- Gratis y ya instalada en todos los dispositivos Apple
- Valoración de 4.8 sobre unas 665,000 valoraciones en la App Store
- Escanea documentos, dibuja bocetos y comparte notas con otras personas
- VoiceOver y Spoken Content leen las notas en voz alta
- Solo para Apple, con iCloud.com como única vía externa
- Las carpetas y etiquetas son poco profundas en archivos grandes
- No hay enlaces reales entre notas más allá de los enlaces simples
Difícil de superar para una captura rápida; se queda corta cuando el archivo crece.
Evernote
- El recortador web y la búsqueda OCR siguen siendo de los mejores
- Cuadernos y etiquetas maduros con búsqueda rápida
- Tareas, calendario y acceso sin conexión en una sola app
- El plan gratuito se limita a 50 notas, 1 cuaderno y 1 dispositivo
- El precio de pago subió después de la adquisición por Bending Spoons
- La IA trabaja nota por nota en lugar de sobre toda tu biblioteca
Solo merece la pena si recortar es tu flujo de trabajo principal y el archivo ya vive allí.
TicNote
- El plan gratuito incluye 300 minutos de transcripción al mes
- La extensión de Chrome graba Meet, Teams y Zoom sin bot
- Las fuentes siguen siendo enlazables, así que cada afirmación lleva al momento exacto
- Shadow Agent exporta archivos reales como diapositivas y paneles
- Pensada para reuniones, no para notas escritas del día a día
- Los usuarios intensivos llegan rápido al límite del plan gratuito
- El mejor resultado exige indicaciones cuidadas; las peticiones genéricas dan archivos genéricos
Una herramienta de captura para la voz; mala opción si escribes sobre todo.
Verdict
Entre las mejores aplicaciones para tomar notas, Obsidian gana para lectores que quieren conservar lo que leen: Markdown simple, gratis para uso personal y backlinks que sacan a la superficie subrayados antiguos. Notion es la mejor opción para espacios compartidos. OneNote y Apple Notes ganan en captura gratuita y rápida. Evernote sirve ahora a quien recorta y ya tiene allí su archivo, y TicNote encaja con la entrada hablada, no con notas escritas.
How we tested
Comparamos seis apps según siete datos públicos: niveles de precio, plataformas, dónde se guardan las notas, herramientas de captura, IA integrada, lectura en voz alta y los límites que cada proveedor documenta. Los precios provienen de las páginas de precios de los proveedores y de recopilaciones recientes de terceros, revisadas en noviembre de 2026, y cambian a menudo. Las puntuaciones van de 0 a 5 y son juicios editoriales que dan más peso al archivo a largo plazo y a la velocidad de captura, basados en reseñas públicas agregadas. No hicimos una prueba de laboratorio para cada app. TicNote lleva un enlace de afiliado; queda último en toma de notas general a propósito.
Veredicto: Entre las mejores aplicaciones para tomar notas, Obsidian gana para quien quiere conservar lo que lee: archivos Markdown simples, gratis para uso personal y backlinks que devuelven a la superficie los subrayados antiguos. Notion es la mejor opción para espacios de trabajo compartidos. OneNote y Apple Notes ganan en captura gratuita y rápida. Evernote sirve ahora a quien recorta contenido y ya tiene allí su archivo, y TicNote encaja con la entrada hablada, no con las notas escritas.
NOW PLAYING: una lista de lectura que se salió de su carpeta. La mayoría de quienes buscan las mejores aplicaciones para tomar notas se preguntan, en realidad, dónde deben vivir sus subrayados, sus recortes y sus pensamientos a medio terminar. Esta comparativa evalúa seis apps según esa pregunta y mantiene la respuesta honesta en cuanto a precio, límites y compromisos.
¿Para qué necesitas que una app de notas haga algo?
Dos trabajos se esconden dentro de una misma búsqueda. Las apps centradas en la captura sacan un pensamiento de tu cabeza antes de que se desvanezca: Apple Notes, Evernote y OneNote. Las apps centradas en la conexión te ayudan a encontrar ese pensamiento tres años después: Obsidian y Notion. Define primero el trabajo y luego elige la app.
Si lees mucho, el segundo trabajo pesa más. Una lista de lectura que escuchas de camino al trabajo produce notas en ráfagas, a menudo sin usar las manos y a menudo con un día de retraso. La app tiene que aceptar un volcado desordenado y, aun así, hacerlo localizable. Ese es el filtro que hay detrás del ranking de abajo.
Por qué Obsidian queda primero para lectores
Obsidian guarda cada nota como un archivo Markdown simple dentro de una carpeta que tú controlas. La app es gratis para uso personal, y Sync cuesta $4 al mes con facturación anual. Si la empresa desapareciera mañana, tu archivo seguiría abriéndose en cualquier editor de texto. En esta categoría, eso es una garantía poco común.
El premio está en la recuperación. Escribe [[ y enlazas con cualquier otra nota. El panel de backlinks muestra después todas las notas que apuntan de vuelta, así que un subrayado de 2024 reaparece junto a un artículo nuevo. Los plugins añaden importaciones desde Readwise, tableros kanban y chat de IA con tu propia clave de API.
El coste está en la configuración. Zapier considera seria la curva de aprendizaje, y lo es. No hay app web, ni IA integrada, ni colaboración nativa. Reserva un fin de semana para configurar carpetas y plantillas, y espera que el sistema te devuelva esa inversión durante años.
Dónde Notion supera a todo lo demás
Notion es la respuesta cuando las notas tienen que convertirse en un sistema que otras personas usan. Las páginas anidan dentro de páginas, las bases de datos filtran notas como una hoja de cálculo ligera, y compartir funciona como esperan los equipos. El plan gratuito cubre el uso personal. Plus cuesta $10 por usuario al mes con facturación anual.
Hay dos límites que aparecen rápido. La captura rápida se siente pesada porque cada página es un pequeño proyecto. Y el paquete completo de IA está en el plan Business de $20 por usuario al mes, lo que convirtió a Notion de una opción barata de IA en una opción premium.
Captura gratuita: OneNote y Apple Notes
OneNote es gratis con una cuenta de Microsoft y funciona en Windows, Mac, iOS, Android y la web. Su estructura de cuadernos, secciones y páginas copia una carpeta de anillas de papel, y puedes escribir o dibujar con tinta en cualquier parte del lienzo. Immersive Reader puede leer una página en voz alta, lo que importa cuando no siempre hay una pantalla disponible.
Apple Notes es la otra respuesta gratuita, con una valoración de 4.8 sobre unas 665,000 valoraciones en la App Store. Escanea documentos, dibuja bocetos, comparte notas y se sincroniza con iCloud. Su límite es el archivo: las carpetas y etiquetas son poco profundas, y la app solo funciona de verdad dentro del ecosistema de Apple.
Entre las dos, elige según tus dispositivos. Los hogares mixtos de Windows y Mac se inclinan por OneNote. Los hogares solo con Apple rara vez necesitan otra cosa durante el primer año.
Evernote y TicNote: apuestas más acotadas
Evernote conserva el mejor recortador web de la categoría y la búsqueda OCR dentro de imágenes y PDF. El problema es todo lo que lo rodea. El plan gratuito se queda en 50 notas, un cuaderno y un dispositivo. Starter empieza en $8.25 al mes con facturación anual y sube si se paga mes a mes, lo que resulta caro frente a herramientas gratuitas que cubren buena parte de lo mismo.
TicNote es otro animal: un espacio de trabajo con IA construido sobre grabaciones. Su extensión de Chrome captura reuniones en Google Meet, Teams y Zoom sin invitar a ningún bot, y el plan gratuito incluye 300 minutos de transcripción al mes. Su Shadow Agent convierte las fuentes en diapositivas e informes. Lo colocamos último para la toma de notas diaria porque está pensado para la entrada hablada, y lo decimos sin rodeos aunque lleve un enlace de afiliado.
Si tu problema real es la pila de artículos sin leer que hay antes de las notas, una herramienta de lectura va antes que cualquier app de esta lista. Readwise Reader envía los subrayados a Obsidian y a Notion sin fricción.
Para el lado de la escucha, Speechify convierte un artículo guardado en audio que puedes absorber mientras caminas. Combina con cualquiera de las seis apps anteriores, porque la nota llega después de la escucha.
Notas y audio: qué revisar antes de comprometerte
La lectura en voz alta varía más de lo que sugiere el marketing. Apple Notes funciona con VoiceOver y Spoken Content. OneNote ofrece Immersive Reader. Obsidian, Notion y Evernote dependen de las herramientas de voz de tu sistema operativo. Si necesitas baja visión o uso sin manos, prueba ese camino con una nota real de 2,000 palabras antes de migrar.
La exportación es la otra comprobación. Obsidian gana sin discusión porque sus archivos ya son portables. Evernote y Notion exportan, pero las bases de datos y los cuadernos pierden estructura al salir. Pregunta cómo es una salida limpia antes de construir un archivo de 2,000 notas.
Qué elegir antes de tu próximo trayecto
Ajusta la herramienta al trabajo. Elige Obsidian para un archivo privado de lo que lees. Elige Notion cuando las notas son trabajo compartido. Elige OneNote o Apple Notes cuando mandan la velocidad y el precio. Mantén Evernote solo para recortar, y añade TicNote únicamente si las reuniones son tu principal fuente de notas.
READY TO TRANSMIT: elige una app, pasa una semana de notas a ella y juzga si encuentras un subrayado concreto con rapidez el día ocho.